Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme sowie bei Demo- und Pilotanfragen.

1. Verantwortlicher

QANIORA UG (haftungsbeschränkt) i.G.
Hauptstraße 83
67489 Kirrweiler (Pfalz)
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Yao Moise Seyi

E-Mail: kontakt@qaniora.de

2. Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website und die für Kontakt- und Pilotanfragen eingesetzten Systeme werden bei folgendem Dienstleister betrieben:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die von uns eingesetzten Server befinden sich in Deutschland.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Internetangebots.

3. Server-Protokolldaten

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite, soweit übermittelt,
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, der Fehleranalyse, der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe und der Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Server-Protokolldaten werden regelmäßig rotiert und grundsätzlich für bis zu 14 Tage aufbewahrt. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht oder rechtliche Ansprüche verfolgt werden müssen.

4. Kontakt- und Demoanfragen

Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben:

• Name der Einrichtung oder Organisation,
• Name des Ansprechpartners,
• berufliche Funktion, soweit angegeben,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt und Herkunft der Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme, zur Durchführung einer Produktdemonstration und zur Vorbereitung einer möglichen Geschäftsbeziehung.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrages gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten.

5. Pilotanfragen

Bei einer Pilotanfrage verarbeiten wir insbesondere:

• Name der Einrichtung oder Organisation,
• Name des Ansprechpartners,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, soweit angegeben,
• Einrichtungsgröße, soweit angegeben,
• Inhalt und gewünschter Zeitraum der Pilotanfrage,
• Zeitpunkt und Herkunft der Anfrage.

Die Daten werden zur Prüfung, Vorbereitung und Abstimmung einer möglichen Pilotpartnerschaft verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Speicherung von Kontakt- und Pilotanfragen

Kontakt- und Pilotanfragen werden in einer geschützten Datenbank gespeichert. Der administrative Zugriff ist auf berechtigte Personen beschränkt.

IP-Adressen und vollständige Browserkennungen werden nicht dauerhaft zusammen mit den Kontakt- oder Pilotanfragen gespeichert.

Anfragen werden grundsätzlich spätestens zwölf Monate nach Eingang gelöscht, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entstanden ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Kommt ein Vertrag zustande, können die erforderlichen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weiterverarbeitet werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und Kommunikationsinhalte zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste der Hetzner Online GmbH. Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom Inhalt Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Stellen weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hetzner Online GmbH als Hosting- und E-Mail-Dienstleister,
• intern zur Bearbeitung berechtigte Personen,
• Behörden oder andere Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung.

9. Übermittlung in Drittländer

Im Rahmen der hier beschriebenen Website-, Formular- und E-Mail-Verarbeitung ist keine planmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen.

10. Cookies, Analyse- und Trackingdienste

Auf der öffentlichen QANIORA-Website werden derzeit keine Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt.

Es werden keine externen Google-Schriftarten geladen. Die Website verwendet lokal verfügbare Systemschriften.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien künftig eingesetzt werden, werden diese ausschließlich zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung verwendet. Einwilligungspflichtige Dienste werden nicht ohne vorherige Einwilligung aktiviert.

11. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch werden übermittelte Daten während des Transports vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

12. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir eine Kontakt-, Demo- oder Pilotanfrage jedoch nicht bearbeiten.

13. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Sitz in Rheinland-Pfalz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Telefon: +49 6131 8920-0

17. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die eingesetzten Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtlichen Anforderungen ändern.