QANIORA
Für QMB · PDL · Einrichtungsleitung · Träger

Nie wieder den Überblick verlieren – über Maßnahmen, Begehungen und Prüfungen.

QANIORA macht Qualitätsarbeit in Pflegeeinrichtungen transparent, verbindlich und für Prüfungen nachvollziehbar – von der Begehung bis zum Nachweis.

Kein Pflegedokumentationssystem. Sondern die operative Steuerungsebene für Qualität, Maßnahmen und Verantwortung.

Warum QANIORA? Mehr Steuerung. Weniger Reibungsverlust.

Weniger Verwaltungsaufwand, klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Bearbeitungshistorie und zentral verfügbare Nachweise.

MD-Vorbereitung

Strukturiert auf Prüfungen vorbereitet

Feststellungen, Maßnahmen und Nachweise bleiben mit Bearbeitungsstand und Verlauf dokumentiert – exportierbar als PDF, Excel oder PowerPoint.

Qualitätslage

Risiken früh erkennen

Risk Index, Wiederholungsquoten und kritische Prüfbereiche machen möglichen Handlungsbedarf frühzeitig sichtbar.

So sieht Qualitätsarbeit heute in vielen Einrichtungen aus.

Begehung auf Papier Abtippen im Büro Excel-Auswertung E-Mail an Verantwortliche Nachtelefonieren Frist vergessen MD kommt – niemand weiß wo die Nachweise sind.

In vielen Pflegeeinrichtungen fehlt nicht das Wissen – sondern die Steuerung. QMB übernehmen Dokumentation, Neuaufnahmen, Pflegeschichten. Für echtes Controlling bleibt keine Zeit.

  • Begehungsformulare irgendwo abgelegt – vor der MD-Prüfung nicht auffindbar
  • Maßnahmen per E-Mail oder Zettel – gehen verloren, Fristen werden nicht beachtet
  • Keine Übersicht für Leitung über offene und überfällige Punkte
  • Wiederholende Fehler werden nicht erkannt – weil niemand die Entwicklung verfolgt
  • Doppelarbeit: Begehung durchführen, dann alles nochmal abtippen

Das kostet Zeit, die niemand hat.
Und Qualität, die sich niemand leisten kann zu verlieren.

Mit QANIORA: Von der Begehung bis zum Nachweis – in einem System.

Weniger Abtippen, weniger Nachtelefonieren und eine zentrale Nachverfolgung von Maßnahmen. QANIORA führt den gesamten Qualitätsprozess digital zusammen.

1. Begehung Digital am Tablet oder PC – Fragen einmalig eingepflegt, für immer nutzbar
2. Feststellung Negative Antworten werden automatisch zu Maßnahmenvorschlägen aggregiert
3. Maßnahme QMB prüft, erstellt Korrekturmaßnahme – mit Verantwortlichem, Frist und Ticketnummer
4. 4-Augen-Prüfung Bearbeiter setzt auf „Zur Prüfung" – QMB validiert oder kommentiert zur Nachbearbeitung
5. Nachweis Feststellungen, Maßnahmen und Bearbeitungsverläufe dokumentiert und als PDF, Excel oder PowerPoint exportierbar

Der MD kommt. Sie öffnen QANIORA und erhalten eine strukturierte Übersicht über Feststellungen, Maßnahmen und Nachweise.

QANIORA Plattform

Qualitätsarbeit sichtbar, steuerbar und nachweisbar.

Jedes Modul löst ein konkretes Problem aus dem Pflegealltag – vom ersten Begehungsschritt bis zum fertigen Nachweis für den MD.

Modul 1 · Begehungen

Kein Papier. Kein Abtippen. Kein Suchen.

Begehungen werden direkt am Tablet, Handy oder PC durchgeführt. Alle Prüffragen sind einmalig eingepflegt – nach MD-Anforderungen strukturiert – und stehen dauerhaft zur Verfügung.

  • Fragen nach Prüfbereichen organisiert (Hygiene, Pflege, Brandschutz ...)
  • Antworten und Kommentare bleiben dauerhaft gespeichert
  • Jede Session archiviert mit Datum, Durchführer und Bereich
  • Keine Papierformulare – keine Doppelarbeit
Begehung starten
Begehung Sitzungsübersicht
Modul 2 · Maßnahmenmanagement

Maßnahmen zentral und verbindlich nachverfolgen.

Negative Befunde werden automatisch als Maßnahmenvorschläge aggregiert. QMB prüft, erstellt Korrekturmaßnahmen und gibt sie frei – mit Verantwortlichem, Frist, Schweregrad und Ticketnummer.

  • Automatische Aggregation kritischer Befunde
  • Freigabe durch QMB mit Verantwortlichem und Frist
  • 4-Augen-Prinzip: Bearbeiter meldet fertig – QMB validiert
  • Erst nach Validierung gilt eine Maßnahme als abgeschlossen
Maßnahmen erstellen
Freigegebene Maßnahmen
Modul 3 · Aufgaben & Tickets

Voller Überblick – für jeden, der verantwortet.

Jede freigegebene Maßnahme wird zum Ticket mit Status, Priorität und Verlauf. Das Kanban-Board zeigt auf einen Blick was offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen ist.

  • Kanban-Board: Offen → In Bearbeitung → Zur Prüfung → Abgeschlossen
  • Listenansicht mit Priorität, Frist, Team und Quelle
  • Delegierte Aufgaben separat sichtbar
  • Selftickets werden in KPIs nicht gewertet
Kanban Board
Aufgabenliste
Modul 4 · Qualitätscockpit

Handlungsbedarf erkennen – bevor es brennt.

Das Cockpit zeigt Leitung, PDL und QMB auf einen Blick: Wie viele Aufgaben sind überfällig? Wie ist der Risk Index? Was wurde in den letzten 30 Tagen bearbeitet?

  • Risk Index mit Haupttreibern und Empfehlungen
  • Überfällige und offene Aufgaben sofort sichtbar
  • Aktivitäten der letzten 30 Tage auf einen Blick
  • Qualitätstrend und Entwicklung nachvollziehbar
Qualitätscockpit
Modul 5 · Qualitätsradar

Qualitätslage strukturiert für MD-Prüfungen aufbereiten.

Der Qualitätsradar verdichtet alle Begehungsdaten zu strategischen Kennzahlen – für die Leitung als Executive-Ansicht, für den QMB als operative Detailauswertung.

  • Risk Index, Überfälligkeitsquote, Wiederholungsquote automatisch berechnet
  • Kritische Prüfbereiche nach Negativlage sortiert
  • Trendanalyse: Wo verschlechtert sich die Qualität?
  • Export als PDF, Excel oder PowerPoint – übersichtlich aufbereitet
Qualitätsradar Executive
Qualitätsradar Risiken
Qualitätsradar Operativ

Entwickelt für jeden, der Qualität verantwortet.

Für QMB

Sehen Sie auf einen Blick, welche Maßnahmen offen, überfällig oder erledigt sind – ohne Excel, ohne Nachtelefonieren. Begehungen digital durchführen, Maßnahmen freigeben, Umsetzung verfolgen. Alles in einem System.

Für PDL

Pflegerelevante Qualitätsmaßnahmen transparent steuern – welche Aufgaben liegen bei welchem Mitarbeiter, was ist überfällig, was wurde abgeschlossen. Keine losen Zettel, keine E-Mail-Ketten.

Für Einrichtungsleitung

Risk Index, offene Punkte und Umsetzungsstand auf einen Blick – ohne selbst suchen zu müssen. Erkennen Sie Handlungsbedarf Wochen bevor daraus eine Beanstandung wird.

Für Träger

QANIORA ist für mandantenfähige Trägerstrukturen ausgelegt. Die einrichtungsübergreifende Trägeransicht befindet sich im weiteren Produktausbau.

DAN, Vivendi, MediFox bleiben. QANIORA steuert darüber.

QANIORA ersetzt keine Pflegedokumentation und kein Abrechnungssystem. Es ergänzt sie um die Steuerungsebene, die bisher fehlt.

Pflegedokumentation

Dokumentiert die Versorgung einzelner Bewohner.
Fokus: Pflege, Leistungen, Vitalwerte, Berichte.

QANIORA

Steuert Qualität, Maßnahmen und Organisation.
Fokus: Begehungen, Feststellungen, Umsetzung, Nachweise, Risikoentwicklung.

Bestehende Systeme dokumentieren was war.
QANIORA steuert was als nächstes passieren muss.

QANIORA kann ergänzend zu bestehenden Pflegedokumentations- und Abrechnungssystemen wie DAN, Vivendi oder MediFox eingesetzt werden. Eine technische Schnittstelle ist hierfür nicht erforderlich.

SICHERHEIT & COMPLIANCE

Gebaut für sensible Pflegeorganisationen.

QANIORA wurde für Organisationen entwickelt, die mit sensiblen Daten, Prüfanforderungen und Verantwortung arbeiten.

Rollenbasierte Rechte Jeder sieht nur das, was er sehen darf.
Mandantenfähige Struktur Einrichtungen und Daten bleiben sauber getrennt.
Nachvollziehbare Bearbeitungshistorie Feststellungen, Maßnahmen, Statusänderungen und Bearbeitungsschritte bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Hosting in Deutschland Ausgerichtet auf Datenschutz und sensible Organisationsdaten.
Datenschutzorientierte Entwicklung Hosting in Deutschland, rollenbasierte Zugriffe und klare Mandantentrennung. Vertragliche Datenschutzunterlagen werden vor produktiver Kundennutzung verbindlich abgeschlossen.

Pilotphase – jetzt teilnehmen.

QANIORA wird gemeinsam mit ausgewählten Einrichtungen praxisnah weiterentwickelt. Sie gestalten die Lösung aktiv mit – und profitieren als Erste von einer Plattform, die aus der Realität des Pflegealltags entstanden ist.

Kein theoretisches System. Keine Verkaufsveranstaltung. Fokus auf echte Anforderungen von QMB, PDL und Leitung.

Enger Austausch Direkter Kontakt zum Entwicklungsteam – Ihre Anforderungen fließen ein.
Früher Zugang Sie nutzen QANIORA bevor es öffentlich verfügbar ist.
Begrenzte Plätze Fokus auf wenige Einrichtungen für intensive Zusammenarbeit.

Unverbindlich · Kein Verkaufsdruck · Fokus auf Ihre Einrichtung

Qualität braucht Steuerung.
Nicht noch mehr Papier.

Erleben Sie, wie QANIORA Qualitätsarbeit strukturiert, nachvollziehbar und für Prüfungen übersichtlich aufbereitet.

Unverbindlich · Kein Verkaufsdruck · Fokus auf Ihre Einrichtung